Corporate directie-assistent(e) (m/v/x) Brussel, Bel...

Directie‑assistent(e) van de CFO (Corporate Finance Service)

Als Directie‑assistent(e) van de CFO ben je een cruciale schakel binnen de organisatie. Je biedt proactieve, betrouwbare en discrete ondersteuning aan de CFO. Dankzij jouw organisatorisch talent, vooruitziende blik en administratieve expertise zorg je ervoor dat alles vlot, correct en professioneel verloopt. Je functioneert in een vertrouwensrol waarin je dagelijks het verschil maakt, zowel intern als extern.

Wat doe je concreet als Corporate directie‑assistent(e)?

• Je fungeert als centrale schakel en eerste aanspreekpunt tussen de CFO, interne teams en externe partners en zorgt voor een vlotte, correcte en betrouwbare informatiestroom.
• Je organiseert en coördineert de agenda en activiteiten van de CFO, inclusief het plannen en voorbereiden van vergaderingen, het opstellen van agenda’s, notulen en het opvolgen van actiepunten.
• Je beheert en prioriteert inkomende communicatie (mails, vragen, signalen) en waakt over een tijdige en accurate opvolging.
• Je ondersteunt de opvolging van strategische doelstellingen en lopende dossiers en behoudt het overzicht over acties, afspraken, deadlines en prioriteiten.
• Je stelt professionele nota’s, correspondentie en administratieve stukken op ter ondersteuning van besluitvorming en strategische dossiers.
• Je verwerkt, structureert en beheert documenten en dossiers met oog voor kwaliteit, traceerbaarheid, audits en rapportering, en denkt actief mee over documentstructuur en klassement.
• Je staat in voor de administratieve opvolging van bestelbonnen en facturen en verleent praktische ondersteuning tijdens belangrijke vergaderingen, waaronder occasionele verplaatsingen naar de site in Dessel.
• Je draagt actief bij aan de verdere uitbouw van de corporate afdeling door administratieve systemen, werkmethodes en processen te optimaliseren en verbetervoorstellen te formuleren.
• Je werkt vlot met moderne organisatietechnieken en digitale tools zoals documentbeheer, gedeelde mailboxen, Copilot en OneNote.

Welke vaardigheden heb je nodig om in deze job te starten?

• Je beschikt over een bachelordiploma in bedrijfsbeheer, secretariaat, office management of management assistant of een gelijkaardige richting.
• Je werkt zelfstandig en nauwkeurig, gestructureerd en kwaliteitsgericht maar hecht tegelijk veel belang aan samenwerking en teamgeest.
• Je bent een geboren organisator en multitasker die efficiënt, proactief, anticiperend, assertief en stressbestendig werkt.
• Je hebt affiniteit met documentbeheer, digitale archivering en procesopvolging.
• Je hebt een sterke affiniteit met administratie en organisatie.
• Je neemt vlot initiatief en verantwoordelijkheid op.
• Je bent discreet, betrouwbaar en integer, en gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie.
• Je werkt vlot met MS Office en administratieve opvolgingssystemen.
• Je bent dynamisch, servicegericht en werkt snel én uiterst nauwkeurig.
• Je neemt initiatief en voelt je comfortabel in een opbouwende, veranderende context.
• Je communiceert helder, overtuigend en professioneel, en werkt graag samen met verschillende stakeholders.
• Je bent flexibel, denkt mee, anticipeert en ondersteunt actief het management.
• Je communiceert vlot en professioneel in het Nederlands en het Frans en beschikt over een goede kennis van het Engels.

Waarom kiezen voor een job bij NIRAS/Belgoprocess?

We bieden je een unieke werkomgeving waarin al onze medewerkers met passie en professionalisme naar duurzame oplossingen streven. We werken in het belang van de gemeenschap, het milieu en de toekomstige generaties, en met respect voor de regelgeving en de wetenschappelijke vooruitgang.

Voordelen

• Maaltijdcheques t.w.v. 10 EUR
• Hospitalisatieverzekering en Pensioenfonds
• ADV‑dagen compenseren de 36/40 u werkweek
• Cafetariaplan met fiets‑ of autolease
• Opleidingen en coaching om jouw expertise en leiderschap verder te ontwikkelen

Waar is je werkplek?

Je werkt afwisselend op onze site in Dessel‑Mol (Belgoprocess) en in het kantoor in Brussel (NIRAS). Het is ook mogelijk om te telewerken, na een inwerkperiode van driemaanden en in overleg met je leidinggevende.